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Accompagnement · Dirigeants de PME

Créer son assistant IA d'entreprise

Pas un chatbot générique : un assistant relié à votre messagerie, votre agenda et vos documents, qui répond avec vos informations et prépare les actions dans vos outils. En 5 journées, sans écrire une ligne de code.

Sans prérequis technique · Microsoft 365 ou Google

Relié à Microsoft 365 ou Google Rien à développer, aucune ligne de code Vous validez ce qui vous engage
Le constat

Construire un agent IA, c'est facile. Le faire durer, c'est autre chose.

Un dirigeant qui découvre l'IA générative comprend vite l'intérêt. Ce qui bloque ensuite, c'est le quotidien : pas le temps de maintenir ses outils, de les brancher à ses vraies données, ni de vérifier qu'ils répondent juste. Résultat, l'outil impressionnant du premier jour dort dans un tiroir trois semaines plus tard.

« Un assistant qu'on ne mesure pas est un assistant qu'on abandonne. »

Ce parcours est construit pour cette étape-là : installer, connecter aux vraies données, encadrer, et transmettre — pour que l'assistant reste utile bien après la dernière journée.

Le programme

Cinq journées, sans aucune connaissance préalable.

Une journée complète par semaine, en présentiel, 10 à 12 entreprises. On part de zéro. Chaque journée se termine avec quelque chose qui fonctionne sur votre propre assistant — pas un exercice jetable.

Avant l'inscription : 30 minutes à distance pour vérifier l'abonnement, installer l'application Claude et connecter la messagerie.

  1. 01

    Se rencontrer, puis s'y mettre

    Le matin, le groupe se découvre et le programme est présenté. L'après-midi : premier échange avec son assistant et repérage des tâches les plus chronophages.

  2. 02

    Il connaît votre entreprise

    Connexion à la messagerie, à l'agenda et aux documents choisis, pour qu'il réponde avec vos informations, pas des généralités.

  3. 03

    Il vous fait gagner du temps

    Un seul interlocuteur au lieu de plusieurs outils. On lui confie les premières tâches répétitives : brief du matin, préparation des rendez-vous, brouillons de réponse.

  4. 04

    Vérifier qu'il dit vrai

    Contrôler ses réponses, fixer ce qu'il a le droit de faire, cadre d'usage responsable (RGPD, IA Act). Ses routines préparent le travail ; vous contrôlez et validez ce qui vous engage.

  5. 05

    Il devient le vôtre

    Son nom, son ton, vos consignes et vos routines. Vous repartez en sachant les ajuster vous-même.

Aucun prérequis technique Aucune ligne de code 1 h de consulting individuel 30 min de suivi après le parcours Un point RGPD et IA Act chaque journée
Comment ça marche

Vous décidez de ce qu'il voit et de ce qu'il fait.

  1. 01

    Vous demandez

    Une question posée en langage courant. Aucune syntaxe particulière à apprendre.

  2. 02

    Il cherche dans vos outils

    Claude, relié par ses connecteurs officiels à Microsoft 365 ou à Google, consulte vos mails, votre agenda et vos documents : ce que vous y voyez déjà, dans les services que vous avez connectés.

  3. 03

    Il répond et il prépare

    Il répond avec vos informations, prépare un e-mail ou un rendez-vous. Ce qui vous engage passe par votre validation.

Rien à développer Microsoft 365 ou Google Vous validez ce qui vous engage Aucun matériel à acheter Consignes documentées et réutilisables
Financement

Un parcours en partie finançable.

Osez l'IA, France Num, OPCO : selon votre situation, une partie de l'accompagnement est prise en charge. J'oriente vers le bon dispositif et je monte le dossier avec vous.

Plan national Osez l'IA Réseau France Num Formation OPCO
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Questions fréquentes

Assistant IA d'entreprise : les questions qu'on nous pose

Quelle est la différence entre un assistant IA d'entreprise et ChatGPT ?

ChatGPT répond à partir de connaissances générales : il ne connaît ni vos tarifs, ni vos contrats, ni votre agenda. Un assistant IA d'entreprise est connecté à votre messagerie, votre agenda et vos documents : il répond avec vos informations, cite ses sources internes et prépare des actions dans vos outils. La différence n'est pas le modèle utilisé, c'est le contexte auquel il a accès et le cadre dans lequel il agit.

Faut-il savoir coder pour créer son assistant IA ?

Non. Le parcours est conçu pour des dirigeants sans compétence technique : aucune ligne de code n'est écrite par le participant. L'installation est guidée pas à pas, et chaque séance se termine avec quelque chose qui fonctionne sur son propre assistant.

Qu'est-ce que l'assistant peut voir ?

Ce que vous voyez déjà dans les services que vous connectez : votre messagerie, votre agenda et vos documents, sur Microsoft 365 ou Google. Vous choisissez les services connectés, les actions qui vous engagent restent soumises à votre validation, et l'utilisation de vos échanges pour entraîner l'IA est désactivée dès la première journée.

Quels abonnements et accès faut-il prévoir ?

Un abonnement Claude, à partir de 20 $ HT par mois, et l'application Claude sur un ordinateur Mac ou Windows. Côté messagerie : un abonnement professionnel Microsoft 365, avec l'accord de l'administrateur de l'entreprise donné une seule fois, ou un compte Gmail ou Google Workspace. Les comptes personnels Outlook.com et Hotmail ne sont pas compatibles. Tout est vérifié en 30 minutes avant l'inscription.

Combien de temps avant d'avoir un assistant qui fonctionne vraiment ?

Dès la première journée, l'assistant répond. Il est relié à votre messagerie, votre agenda et vos documents à la deuxième, et prend en charge une première tâche répétitive à la troisième. Les journées suivantes servent à le rendre fiable et à vous rendre autonome — pas à attendre la fin pour voir un résultat.

Que devient l'assistant une fois la formation terminée ?

Il reste en service : ses connexions, ses consignes et ses routines sont testées et documentées pendant le parcours, et le dirigeant apprend à les ajuster seul, sans dépendre d'un prestataire. Un suivi de 30 minutes après le parcours permet de lever un dernier blocage. C'est ce qui distingue ce parcours d'une formation de découverte.

Comment être sûr que l'assistant ne raconte pas n'importe quoi ?

Une journée entière est consacrée à la fiabilité : comment repérer une réponse erronée, comment tester l'assistant sur des cas connus, et comment fixer ce qu'il a le droit de faire seul ou doit soumettre à validation. Aucune action irréversible (envoi d'un e-mail, modification d'un document) n'est laissée sans garde-fou.

On en parle ?

Un assistant qui travaille vraiment pour vous.

30 minutes, gratuit, pour voir si ce parcours correspond à votre entreprise ou à votre réseau de dirigeants.